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策划之家:开业庆典应该怎样进行策划更出色!

核心提示: 开业庆典策划往往是确保开业庆典顺利进行的一个关键因素。因为这会带领着相关人员一步一步地想象开业庆典的全部过程,使策划者能...

开业庆典策划往往是确保开业庆典顺利进行的一个关键因素。因为这会带领着相关人员一步一步地想象开业庆典的全部过程,使策划者能够提前注意到一些有潜在问题的部分,这样策划人员可以在策划阶段就提前进行适当的处理,在开业庆典正式举行时就不会措手不及了。例如,如果邀请嘉宾都同时到来,而通向开业庆典现场的两部自动扶梯一部向上走,一部向不走,这时,开业庆典主办方可以让扶梯都设为往上走,以减少拥堵,方便相关人员入场。开业庆典结束时, 则让扶梯都往下走,同时开业庆典主办方可以在两部自动扶梯的下端各设一个登记处,以缩短人们的等候时间。此外,开业庆典策划人员还可以设置两处存衣处。

预先设想到这些事情有助于策划人员决定应安排多少工作人员来负责迎接参与者、为参与者进行登记和做好外衣存放的工作。提前对开业庆典进行构思,你就能在最终确定开业庆典计划之前,考虑所有的选择,以及这些选择对开业庆典主办方预算的影响。尽量从头到尾对相关环节进行全面的构思。开业庆典策划人员应该能够完整地想象出开业庆典的全过程。以下是一些策划人员应该提出(并回答)的问题:开业庆典举办的最初目的在于什么?哪个时间举办比较好?参加开业庆典的群体主要有哪些?哪一种场地比较适合举办开业庆典?你策划开业庆典的时间够不够早,能否保证找到最好的会场?记住,开业庆典可以直接反映开业庆典主办方的形象。

今天策划好的内容才能奠定了明天开业庆典的基础,现在举办的开业庆典对于下一次其他开业庆典的展开也有很大的影响,所以说策划人员所创立的开业庆典格调、节奏、从头到尾的流程安排将是至关重要的。此外,开业庆典策划人员还需要想象开业庆典的过程, 把想包括的所有内容列举下来。那么策划人员要优先考虑哪些事情? 你有没有在开业庆典中安排一个给大家带来意外惊喜的节目?你想创造什么样的现场氛围?你想让开业庆典参与者带走什么样的记忆?你想让开业庆典参与者如何看待你的公司?参加了在某公司的开业庆典的一位客人说:这个开业庆典就像过圣诞节一样。

每次参与开业庆典活动都像打开一件令人兴奋的礼物。其中有一項开业庆典主办方是为喜欢高尔夫球的员工包租了一家私人高尔夫球场。这些高尔夫爱好者们一大早出发,下午6点才回来。如果有客人喜欢打篮球,那么主办方就会安排一位篮球明星和他们一起打球。而那些想尽情享受服务的客参加的則是专业美容开业庆典。美容厅全天为他们服务。主办方可以预约轿车接他们去美容厅,然后再把他们送回餐厅。由于有午餐供应,所以大多数人都会选择留下来观看其他人做美容,做完美容的客人精神倍好,这时候还有专业的摄影师为大家拍照,并将照片分别寄给他们每个人。

这场精心安排的奖励开业庆典激励了大家的工作热情,而这正是开业庆典主办方想要达到的目标。那些参加了这次特色开业庆典的人们清楚地感受到无微不至的关怀,同时也很愉快。没有疏忽任何一个细微的环节,他们所有的需要都被提前想到并得到了满足。这一切都会令人们对开业庆典主办方充满感激,认为公司领导非常体贴自己的员工。那些本次没有达到销售目标的员工会因为这些优秀的销售人员的热情而受到鼓舞,他们为的是能参加下一次奖励开业庆典,当然这种奖励开业庆典的一个重要因素是,公司的开业庆典举办目标不能太离谱,最好是每个人都能达到的,而且不能限制可以参加此类开业庆典的人数。所以说所举办的开业庆典从初期的邀请到后来的现场操作,都必须真实地反映出主办方的形象,同时也要反映主办方的经营方式和个人风格。

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